； ； ；會(huì)議服務(wù)是指為各類大中型會(huì)議、展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全流程規(guī)劃和實(shí)施的綜合性服務(wù)項(xiàng)目。一般包括：會(huì)議旅游、會(huì)議設(shè)備租賃、場館建設(shè)布局、演出服務(wù)、會(huì)議禮品、拓展活動(dòng)、公關(guān)、會(huì)議策劃、禮儀服務(wù)等諸多服務(wù)。企業(yè)會(huì)議看似簡單，卻又牽涉方方面面的安排，非專業(yè)人士往往無法完全掌控一場會(huì)議，因此大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)來辦。那么會(huì)議服務(wù)的布局是什么呢？

會(huì)場安排

1、講究會(huì)場的整潔，桌椅穩(wěn)妥整齊地?cái)[放。

2.桌椅擺放要求：圓桌或辦公桌形式。

3.做一個(gè)標(biāo)志。

4.擺放會(huì)議臺(tái)面，注意臺(tái)面規(guī)格，擺放順序。

5.將會(huì)議資料放好，應(yīng)一頁一頁地檢查是否有缺頁、歧義等，必要時(shí)需放置鋼筆、筆記本等。

6.陳列茶杯是指需要一個(gè)瓷茶杯。在茶杯里放適量的茶，把手放在右邊。在開會(huì)前10分鐘倒熱水。

7.是否需要放礦泉水，請按要求放。

8.燈光調(diào)整。注意可視電話的燈光調(diào)節(jié)。

9.室內(nèi)溫度控制。

10.調(diào)整麥克風(fēng)、音頻、放映設(shè)備，注意麥克風(fēng)音量、放置位置、無線麥克風(fēng)，檢查電源是否充足。

11.會(huì)議地點(diǎn)是否會(huì)推遲。

12.會(huì)場內(nèi)是否需要簽名席和發(fā)言席。

13.入場、開會(huì)、退場是否有音樂播放要求

14.會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前30分鐘安排，并在會(huì)場內(nèi)外隨時(shí)待命。