拓展訓練是一個涉及廣泛的進程,其中包括增進員工的知識技能,或者幫助他獲取新的與不同的工作理念。
你必須要讓員工「人盡其才」。員工的成長是大家共同的責任,因為這對其個人與整個團體都有利。而你的責任是幫助每個人了解其資質與潛力。我們對每個人都必須這么做,這也符合公司利益。
致力于員工成長,你應該要:
▲協助員工自我成長
自我成長需要他人的提醒及支持。你應該能夠做到:
■幫助下屬更加了解自己。敏銳而客觀的意見,往往能有助下屬找出個人的長處與短處,并克服個人進步的障礙。
■提供有助于自我成長的環境,從加強員工個人自律,到肯定其成就,都是正確的做法。
■提供自我改進的最佳策略。例如,發展的方向,何時及如何獲得必要的學習與經驗。
▲人盡其才
務必要提供足夠的機會讓下屬能夠盡量施展所長,從而獲致最好的工作成果。這樣做除了能夠有效利用資源以外,同時能幫助員工成長,避免浪費天賦。但是要拿捏得宜,別做過分要求,超出員工的負荷量。
▲討論抱負
讓你的屬下感受到你明了并關心他們的抱負,并盡可能在你作規劃時,將這個因素列入考慮。你應該在作績效考核或者其他合適場合中,與員工討論他們期望朝哪個方向獲取經驗與發展,并紀錄下來。向他們解釋你會去了解這些,是希望能夠更適當地組織部門內的工作。同時,當機會來臨時,也可以據此將當事人列入考慮。你必須發掘員工想要做的事,但是不要給他們過份期望或任何承諾,同時要修正那些完全不切實際的夢想。
▲建立員工發展程序
你必須定期檢討:以部門中目前的機會與工作內容,屬下會不會覺得與其抱負和對自我成長的期望有落差。這種檢討是管理上必要的程序,你必須定期抽空來做(可能是每年一至二次)。要將工作完全符合個人的期望是非常困難的,因此,你可能無法取悅每個人,尤其是在你仍需以完成你的業務目標為最高前提的情況下。
無論你是以部門經理人或是管理階層一分子的身份(或二者兼顧)來執行這個程序,你都應該:
■尋找既可以改進效率,又可以同時制造發展機會的方式。例如交叉訓練及工作輪調以滿足員工的興趣,又可以增加其對各種工作的適應力。
■設計工作內容、新增職務、專案及組織重整,都可以提供成長機會又可同時增進生產力。