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員工培訓已成為許多企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,也是企業(yè)培養(yǎng)人才和組織成長的重要手段。然而,在時代光華與許多企業(yè)人力資源高管的溝通中,我們感覺到大多數(shù)企業(yè)對如何開展員工培訓,如何確保培訓效果感到困惑和不知所措。
一個好的培訓師,再好的課程,沒有企業(yè)的配合,也很難在短時間內(nèi)取得優(yōu)異的成績。培訓要有持久的效果,我們強調(diào),關(guān)鍵在于企業(yè)如何運用。培訓成效的關(guān)鍵是把握需求。我們建議,培訓需求應由業(yè)務部門探索和掌握,并作為一項長期工作持續(xù)開展。在這里,我們建議采取三種方式:首先,部門主管與下屬反復溝通。同時,通過日常工作和下屬表現(xiàn)與期望的差異,挖掘需求,確定目標,制定培訓計劃。
第二,問卷調(diào)查。調(diào)查問卷可以由業(yè)務部門和人力資源部門一起設(shè)計,也可以一起匯總分析,確定需求的重點。
第三,制定幾個不同的方案供學員選擇,并通過分析反饋確定培訓內(nèi)容。通過分析會發(fā)現(xiàn),不同層次員工的培訓需求會有很大差異,只有分層次開展培訓,才能切中要害、有針對性,效果才會更好。試著抓住眉毛,一下子解決所有的問題,往往什么都解決不了。
事實上,大多數(shù)管理培訓提供了一種新的商業(yè)哲學、思維方式或管理工具,而不是技術(shù)速成課程。培訓最重要的作用是更新管理理念和觀念,這將對提高個人技能有很大幫助。但這種個人觀念的更新,如果不能達成組織成員的共識,沒有管理機制的配合,沒有領(lǐng)導的推動和牽引,就很難持久和取得成效。領(lǐng)導甚至老板參加培訓肯定是有原因的。我們做了一個比較,同樣的內(nèi)容,同樣的講師,在不同的企業(yè),效果明顯不同,沒有領(lǐng)導參與企業(yè),效果明顯不好。通過培訓,員工會有很多觸覺,會反思他們過去的工作方式,并會考慮如何應用它。而如何儲備好的東西,并發(fā)揮持久的作用,關(guān)鍵是要營造應用的氛圍,這也是上面提到的培訓從一把手開始的原因。很多企業(yè)在經(jīng)過一定的培訓后,成立研討會或?qū)嵤┬〗M,培訓的效果當然會很好。因此,建議企業(yè)在培訓結(jié)束后及時總結(jié)和進行系統(tǒng)的討論,找出適合企業(yè)的管理工具和方法,同時創(chuàng)造機會加以運用,如知識評估、角色扮演、示范等,每次培訓結(jié)束后,都要進行知識、掌握和應用、持續(xù)實踐、應用和反饋三個環(huán)節(jié),真正把培訓成果儲存起來。以便在今后的工作中得到有效的釋放。